Sie können sich Abwesenheiten auch in der Resturlaubsansicht anzeigen lassen.
Hier finden Sie die folgenden Informationen:
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Im Bereich Resturlaub können Sie speziell die Abwesenheit Urlaub Ihrer Mitarbeiter verwalten. Als Personaladministrator können Sie in dieser Ansicht den Urlaubsanspruch bearbeiten.
Wenn Sie die Abwesenheiten im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Resturlaub. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste aller Mitarbeiter. In den Spalten sehen Sie verschiedene Daten. Diese sind:
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- Urlaubsanspruch
- Resturlaub aus dem Vorjahr
- verfallender Urlaub
- Verfallsdatum
- Gesamter Urlaubsanspruch im ausgewählten Jahrgesamt
- genehmigter Urlaub
- Resturlaub im ausgewählten Jahr
Alle diese Informationen sind in Spalten aufgelistet, in den Zeilen können Sie die einzelnen Mitarbeiter finden. So sehen Sie immer auf einen Blick, welcher Mitarbeiter welche Urlaubsansprüche hat.
Wie bei den beiden anderen Ansichten können Sie auch hier wieder nach Mandant, Benutzergruppen, Mitarbeiter und Jahr filtern. Auch hier können Sie außerdem die Daten aus Ihrer Filterung nach Excel exportieren.
Ganz rechts finden Sie ein Exportsymbol, mit denen der Resturlaub nach Excel exportiert werden kann.
- Resturlaub
In der Ansicht Resturlaub stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Diese sind:
- Mandant
- Gruppe
- Mitarbeiter
- Jahr
Oben rechts können Sie die Ansicht Resturlaub exportieren.
BEARBEITEN DER URLAUBSDATEN
Wenn Sie auf die Zeile eines Mitarbeiters klicken, öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der Resturlaubdetails.
Hier können Sie angebenEs können folgende Daten editiert werden:
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- wie hoch der Urlaubsanspruch im ausgewählten Jahr ist
- wie viel Resturlaub aus dem Vorjahr übrig ist
- wann der Resturlaub verfällt
Diese Zugriffsmöglichkeiten haben Sie allerdings nur als Personaladministrator.
Resturlaub neu berechnen
Sobald in Troi ein zukünftiges Jahr zur Kontrolle von Resturlauben im Dropdown aufgerufen wird, werden die Urlaubstage für das betreffende Jahr berechnet und in der Datenbank gespeichert. Da meistens dieser Aufruf erst nach dem Jahreswechsel erfolgt, können Abweichungen eingetragen werden, wenn z.B. ein Mitarbeiter zusätzliche Tage durch Überstunden erhält.
- Verfallsdatum
RESTURLAUB NEU BERECHNEN
Mit dem Schaltfläche Resturlaub neu berechnen können Sie die Urlaubsberechnung neu anstoßen. Bitte beachten Sie, das dabei alle manuell eingegeben Werte zurückgesetzt werden.
Die Berechnung des Resturlaubs greift immer für die angezeigten gefilterten Mitarbeiter!
Ist folglich nur ein Mitarbeiter ausgewählt / sichtbar wird der Resturlaub nur für diesen neu berechnet. Es ist ebenso möglich, Mitarbeitergruppen, alle Mitarbeiter oder alle Mandanten auszuwählen (Standardeinstellung des Filters).
Wird im Bereich Resturlaub das Folgejahr aufgerufen (aus Versehen oder um beabsichtigt den aktuellen Stand der Resturlaubskonten zu kontrollieren), werden die Resturlaube dadurch fest berechnet. Sollten sich nach dieser einmaligen Resturlaubsberechnung weitere Änderungen in den Urlaubstagen ergeben, wurden bislang die zu übertragenden Urlaubstage für das Folgejahr nicht automatisch angepasst.
Die Berechnung des Resturlaubs greift immer für die angezeigten gefilterten Mitarbeiter!
Ist folglich nur ein Mitarbeiter ausgewählt / sichtbar wird der Resturlaub nur für diesen neu berechnet. Es ist ebenso möglich, Mitarbeitergruppen, alle Mitarbeiter oder alle Mandanten auszuwählen (Standardeinstellung des Filters).
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| title | ACHTUNG |
|---|
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Klicken Sie am 01.01. immer einmal auf Resturlaube neu berechnen und führen erst dann manuelle Änderungen durch.