Wenn Sie TROI das erste Mal starten, wird automatisch der Schreibtisch als Startseite aufgerufen. Hier wurden die wichtigsten Programmfunktionen für einen leichten Zugriff zusammengestellt.

Funktionen und Veränderbarkeiten

Die Programme, oder auch Widgets genannt, die Sie auf dem Schreibtisch vorfinden, sollen Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen bieten. In der Regel handelt es sich bei diesen Widgets um eine Art „abgespecktes Programm“. Sie können es trotzdem vollumfänglich nutzen, weil Sie beim Klick auf die entsprechenden Buttons in das passende Modul weitergeleitet werden. Dadurch erfüllt Ihr Schreibtisch bei TROI dieselben Funktionen, wie Ihr Arbeitsplatz im Büro: Alles, was Sie regelmäßig brauchen, ist hier schon griffbereit.

Auf Ihrem Schreibtisch sind verschiedene Widgets bereits angelegt. Wir gehen später noch ausführlich darauf ein, an dieser Stelle wollen wir uns auf ihre Nennung beschränken:

• Ein Kalender
• Ihre Kontakte
• Eine To-Do-Liste
• Projektaufgaben
• Projektreporting
• TROI News
• Das Black Board
• Projekt Reporting
• Freigaben (Freigabeprozesse)

Wenn einzelne der genannten Widgets fehlen, wurden sie vermutlich in den Systemeinstellungen deaktiviert.

Widgets anordnen und austauschen

Das Praktische an Widgets ist, dass Sie sie so arrangieren können, wie Sie es am besten gebrauchen können. Um das zu tun, klicken Sie unten rechts auf das Zahnrad mit dem Mouseover Widgeteinstellungen (gleich neben Ihrem CheckIn-Symbol). Jetzt öffnet sich ein Fenster mit zwei Spalten. Diese zwei Spalten stellen die mittlere und die rechte Spalte auf Ihrem Schreibtisch dar. Die linke Spalte auf dem Schreibtisch können Sie nicht bearbeiten, da hier der Kalender fest platziert ist.

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Wenn Sie auf eines der Symbole klicken und es dann in die andere Spalte ziehen, wandert auch das Widget auf dem Schreibtisch in die jeweilige Spalte. Das funktioniert auch mit der Höhe: Klicken Sie das Symbol an und ziehen Sie es zum Beispiel eine Position nach oben. Es wird dann auch auf dem Schreibtisch an der neuen Position zu finden sein. Auf diese Weise können Sie sich die wichtigsten Widgets ganz nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellungen.

Widgets entfernen und aktivieren

Möchten Sie ein bestimmtes Widget gar nicht auf Ihrem Schreibtisch haben, können Sie es deaktivieren. Auch dafür gehen Sie in die Widgeteinstellungen. Klicken Sie einmal auf das Symbol des betreffenden Programms. Es wird dann grau. Graue Symbole bedeuten, dass das Widget nicht auf dem Schreibtisch angezeigt wird. Natürlich können Sie das damit verknüpfte Modul aber weiterhin durch die Menüführung aufrufen.

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Möchten Sie ein deaktiviertes Widget wieder aktivieren, klicken Sie einfach auf das graue Symbol. Es wird dann schwarz und nach dem Speichern erscheint das Programm wieder auf Ihrem Schreibtisch.

Die einzelnen Widgets im Überblick

An dieser Stelle wollen wir die Widgets mit ihren Funktionen kurz näher vorstellen und Ihnen erklären, wie Sie von der Schreibtisch-Oberfläche in das jeweilige Modul wechseln.

Der Kalender

In der linken Spalte fest verankert ist der Kalender. Er bietet Ihnen einen Überblick über Datum, Wochentag und Kalenderwoche. Außerdem sehen Sie hier, welche Termine und Geburtstage in der nächsten Zeit stattfinden oder gerade stattgefunden haben. Außerdem lassen sich über den Kalender Abwesenheiten eintragen und – sofern Sie die Rechte dazu besitzen – Urlaubsanträge bearbeiten.

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Der Schreibtisch bietet einen Überblick über wichtige Informationen wie Abwesenheiten anderer Mitarbeiter, Geburtstage, Ihre Termine und einen Kalender. Zusätzlich kann der Schreibtisch durch Widgets von verschiedenen Troi Modulen individualisiert werden. 

Um den Schreibtisch aufzurufen, gehen Sie über das TROI Symbol ins Startmenü und rufen den Ordner Schreibtisch auf. Beim Login starten Sie immer auf dem Schreibtisch, sofern Sie nicht den Quick Link zurück zum letzen Modul verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Anleitung zum LOGIN.

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STANDARDFUNKTIONEN

Auf der linken Seite des Schreibtisch finden Sie verschiedene Bereich die für jeden Benutzer sichtbar sind unabhängig von seinen Berechtigungen. Diese sind: 

• Kalender (zeigt eigene Urlaube und Feiertage an) 
• Meine Termine (zeigt alle Termine der aktuellen Kalenderwoche)
• Geburtstage (zeigt alle Geburtstage 7 Tage vorher an)
• Abwesenheiten (zeigt alle Abwesenheiten 7 Tage vorher an)
  
  

Der Kalender zeigt alle Feiertage mit einem Sonnensymbol an die im System hinterlegt sind, die eigenen Urlaube werden mit einem Flugzeugsymbol dargestellt. Die Standardauswahl ist der aktuelle Tag. Mit einen Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender werden bei Meine Termine, Geburtstage und Abwesenheiten die Informationen der jeweiligen Kalenderwoche in der dieser Tag liegt angezeigt. 

Über die Schaltflächen kann der Kalender navigiert werden. Diese sind: 

• Pfeil nach links (Vormonat)
• Punkt (Heute)
• Pfeil nach rechts (nächsten Monat)

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge. Wird eine Abwesenheit beantragt die genehmigungspflichtig ist sehen Sie hier anstehende Freigaben. 

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Wenn Sie die Maus auf die Abwesenheit halten erscheint ein Pfeil-Zeichen, mit einen Klick auf das Zeichen können Sie die Abwesenheitsdetails einsehen und die Abwesenheit bearbeiten und speichern, löschen, freigeben oder absagen. 

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Wenn Sie das Freigabemodul aktiviert haben und Sie sind Freigabeberechtigter erscheint ein weiteres Feld indem Sie anstehende Anfragen freigeben oder absagen können. 

WIDGETS

Die Widgets geben Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Diese sind:

• Kontakte
• To-Do´s
• Projektaufgaben
• Projekt Reporting
• Schnelle Projektsuche
• Troi News
• Blackboard

Je nach Benutzergruppe sind verschiedene Widgets zur Auswahl, darf ein Benutzer beispielsweise die Auswertungen nicht sehen so steht das Projekt Reporting Widget nicht zur Verfügung. Die Widgets können über das Zahnradsymbol in der Fußzeile von Troi individuell angeordnet sowie ein- oder ausgeblendet werden. Mit einen Klick auf das Zahnradsymbol öffnet sich die Widgetansicht, mit einen Klick auf ein Widget wird es ein- oder ausgeblendet. Via Drag & Drop kann die Reihenfolge der Widgets innerhalb der Spalten verändert werden. Ausgeblendete Widgets werden grau dargestellt, mit einen Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.

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DIE EINZELNENE WIDGETS IM ÜBERBLICK

Kontakte

Das Modul für Kontakte wird in erster Linie als Nachschlagewerk genutzt. Genau diese Funktion wurde für Sie deshalb auch als Widget auf dem Schreibtisch installiert. Sie können das Widget an seinem Kontakte-Symbol erkennen. Es besteht aus einer Liste all Ihrer eingetragenen Kontaktpersonen. Standardmäßig werden in der Liste allerdings nur Ihre Favoriten alphabetisch sortiert angezeigt.

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Der Reiter „Changelog“

Das Changelog enthält wesentlich knappere Informationen, dafür aber mehr davon. Hier dreht sich alles um Veränderungen an TROI. Erfahren Sie, welche neuen Features es jetzt gibt, welche Fehler behoben wurden und was verbessert wurde. So sehen Sie auf den ersten Blick, was sich bei TROI geändert hat und müssen nicht blind nach neuen Funktionen suchen.

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