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"Geschäftserfolge mit dem MIS auswerten"

Das MIS (Management Information System) bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Unternehmensbilanzen auszuwerten und Prognosen für das nächste Geschäftsjahr zu erstellen.

 Inhaltsverzeichnis:

MIS nach Status beauftragt

...

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Gesamtauswertung vornehmen möchten, haben Sie in fast allen Filterfeldern die Möglichkeit, auch alles oder mehrere Optionen auszuwählen. Grundsätzlich gilt: Je mehr Filteroptionen Sie eingeben, umso eingegrenzter wird das Ergebnis.

[Screenshot MIS Filterbereich folgt]

Die Auswertungen interpretieren

...

• Soll von Eigen- und Fremdleistungen
• Ist von Eigen- und Fremdleistungen
• Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
• nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
• Verhältnis von Ist zu Soll in Prozent
• Verhältnis von Rechnung zu Ist in Prozent

[Screenshot Ertrag intern folgt]

Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht. Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.

[Screenshot Ertrag extern folgt]

Ertrag intern Eigenleistungen und Fremdleistungen

...

Die Auswertung für Fremdleistungen ist gleich gestaltet, allerdings dann nur mit Fremdleistungen statt Eigenleistungen.

[Screenshot Ertrag intern EL und FL folgt]

Ertrag extern Eigen- und Fremdleistungen

...

• Soll Eigenleistungen (Budget)
• Ist VK Eigenleistungen (bereits geleistete Arbeiten)
• Rechnung Eigenleistungen
• nicht berechnete Eigenleistungen
• Ist zu Soll in %
• Ergebnis Rechnung zu Ist in %

[Screenshot Ertrag extern Eigenleistungen folgt]

Offene Stunden

Wenn Sie das MIS zur Auswertung offener Stunden zu Rate ziehen, können Sie ermitteln, wie viele Stunden in ein Projekt schon investiert wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen. Es handelt sich damit um eine ganz ähnliche Auswertung wie beim Ertrag, allerdings werden Ihnen hier mehr Informationen gegenübergestellt. Eine Aufteilung zwischen eigenen und fremden Leistungen findet direkt in der Übersicht statt und muss nicht noch manuell ausgewählt werden:

• Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Ist Verkauf weiterberechenbar Eigenleistungen und Fremdleistungen
• berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
• nicht berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Rechnung für Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Ergebnis (übrige/offene Stunden)

[Screenshot offene Stunden folgt]

Vorkalkulation

Mit der Vorkalkulation können Sie gegenüberstellen, wie viele Ausgaben und Umsätze für ein Projekt im Voraus kalkuliert wurden und welche Zahlen dann tatsächlich erzielt wurden.

• Vorkalkulation:
  • Anzahl Vorkalkulationen
  • Einkaufspreis (bei Eigenleistungen in der Regel null, bei Fremdleistungen die Kosten des Dienstleisters)
  • Verkaufspreis (die laut Preisliste errechneten Gesamtkosten für ein Projekt)
  • DB1 (Deckungsbeitrag 1: Kalkulierter Verkaufspreis – kalkuliertem Einkaufspreis= die voraussichtliche Marge)
  • DB2 (Deckungsbeitrag 1, bereinigt um Ausgaben für interne und externe Leistungen)
  • Ist:
    • Anzahl
    •  Einkaufspreis
    • DB1 (Deckungsbeitrag 1: IST Rechnung – IST Einkaufspreis= Ihre Marge)
    • DB2 (Deckungsbeitrag 2: ??? )

[Screenshot Vorkalkulation folgt]

Kalkulierter EK Preis und Projektertrag

...

Die Auswertung des Projektertrages ist im MIS identisch. Hier wird lediglich statt der Ihnen entstandenen Kosten für Eigen- und Fremdleistungen der Betrag berücksichtigt, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird; der Verkaufspreis also.

[Screenshot Kalkulierter EK Preis folgt]

Noch zu berechnen

Mit dieser Option können Sie ermitteln, welche Positionen aus Eigen- und Fremdleistungen dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Aus diesen Informationen können Sie zum Beispiel Rückschlüsse darauf ziehen, wie sorgfältig die Buchhaltung mit der Rechnungstellung ist und ob alle Projekte dem Ablaufplan entsprechend durchgeführt wurden.

• Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Ist Einkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Rechnung Eigen- und Fremdleistungen
• noch offene Eigen- und Fremdleistungen
• Bisher nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen in Summe (Gesamt n.b.)
• Rechnungen im Vergleich zum Soll in %

[Screenshot noch zu berechnen folgt]

Projektkalkulation

Die Auswertung für die Projektkalkulation ist sehr kurz. Hier stellen Sie die für ein Projekt geplanten Eigenleistungen den bisher tatsächlich entstandenen Eigenleistungen gegenüber:

• Einkauf Eigenleistungen (geplante)
• Ist Einkauf Eigenleistungen
• Ergebnis Gesamt (Ist Eigenleistungen minus geplante Eigenleistungen)
• Ergebnis Gesamt in %

[Screenshot Projektkalkulation folgt]

Soll und Anzahl

Mit der Option Soll und Anzahl können Sie auf einen Blick ermitteln, wie viele Stunden in einem Projekt als Soll geplant wurden und wie viele tatsächlich schon geleistet wurden. Diese Auswertung soll Ihnen dabei helfen, den Aufwand für Projekte zukünftig besser einzuschätzen, indem je nach Ergebnis die Stundenzahl erhöht oder gesenkt wird. Da die Auswertung nach Projekttyp sortierbar ist, können Sie auf einen Blick sehen, wenn für einen bestimmten Projekttypen grundsätzlich zu viele oder zu wenige Stunden eingeplant wurden.

• Projektnummer
• Projekttyp
• Soll Anzahl
• Ist Anzahl
• Differenz

[Screenshot Soll und Anzahl folgt]

Deckungsbeitrag gesamt

Mit dem Deckungsbeitrag gesamt können Sie ermitteln, wie hoch ihre variablen Kosten sind. Folgende Informationen werden im Deckungsbeitrag angezeigt:

• Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Ist Verkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Ist Einkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
• Deckungsbeitrag gesamt aus Eigen- und Fremdleistungen
• Deckungsbeitrag in %
• Rechnung für Eigen- und Fremdleistungen
• Ergebnis von Rechnung zu Ist in %

[Screenshot Deckungsbeiträge folgt]

Soll/Ist Marge

Mit dieser Option können Sie Ihren tatsächlichen Gewinn ermitteln, indem Sie Soll und Ist gegenüberstellen und auf diese Weise  mehr über die Marge erfahren. Zu diesem Zweck werden Eigen- und Fremdleistungen einzeln aufgelistet sowie kalkulierte und tatsächliche Werte gegenübergestellt. Dadurch können Sie ganz leicht ermitteln, in welchen Bereichen die Marge verändert werden kann.

• Einkauf Soll: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
• Verkauf Soll: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
• Kalkulierte Marke in Prozent
• Einkauf Ist: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
• Rechnungen Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
• Nicht berechnet: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
• Eigenleistungen gesamt
• Fremdleistungen gesamt
• Summe aus Eigen- und Fremdleistungen gesamt
• Marge in %

[Screenshot Soll/Ist Marge folgt]

Auswertungen exportieren

Sie können Ihre Auswertungen direkt per Datev an den Steuerberater exportieren. Dazu legen Sie zuerst Ihre Filteroptionen fest. In der Regel reicht es aus, wenn nur die Summenpositionen übermittelt werden. Zu diesem Zweck aktivieren Sie die Option Export Kürzen oben im Filtermenü. Wenn Sie die komplette Auswertung versenden möchten, lassen Sie den Haken weg.

Klicken Sie jetzt auf den Exportieren-Button oben rechts.

[Screenshot Export kürzen und Exportieren-Button folgt]