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Rufen Sie dazu den Ordner Mitarbeiter und den Unterordner Benutzer auf. Hier wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken im PopUp Fenster auf den Reiter Programm. Dort finden Sie nun die Auswahlbereiche für die Gruppenadministratoren. Wählen Sie die Position aus, die der Mitarbeiter in den Freigabestufen erhalten soll und speichern Sie die Änderungen mit einem Klick auf das Diskettensymbol ab.

[Screenshot Gruppenadministratoren zuweisen folgt]

Widgets

Die Widgets geben Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Diese sind:

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Je nach Benutzergruppe stehen verschiedene Widgets zur Auswahl. Darf ein Benutzer beispielsweise die Auswertungen nicht sehen, so steht das Projekt Reporting Widget nicht zur Verfügung. Die Widgets können über das Zahnradsymbol in der Fußzeile von Troi individuell angeordnet sowie ein- oder ausgeblendet werden. Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol öffnet sich die Widgetansicht, mit einem Klick auf ein Widget wird es ein- oder ausgeblendet. Via Drag & Drop kann die Reihenfolge der Widgets innerhalb der Spalten verändert werden. Ausgeblendete Widgets werden grau dargestellt, mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.

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Abb.: Widgets platzieren

In den Widgets Kontakte, Reporting und schnelle Projektsuche können Sie sich Favoriten setzen, die immer angezeigt werden. Mit einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Favoriten setzen oder entfernen. 

Kontakte

Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt. Mit einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Kontakte als Favoriten setzen oder entfernen. Haben Sie keine Favoriten gesetzt, können Sie über das Lupensymbol die Suche öffnen und einen Kontakt suchen. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen können Sie einen neuen Kontakt anlegen.

Mit einem Klick auf den Kontakt öffnen sich die Kontaktdetails mit allen wichtigen Informationen. Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen. 

To-Do´s

Im Widget To-Do´s können virtuelle Post-Its angelegt werden. In die Eingabezeile geben Sie dazu einfach den Titel der Notiz ein und klicken auf das Plus-Zeichen. Für ein To-Do ohne Zuweisung eines Datums und auf das Uhr-Zeichen in der Eingabezeile um ein To-Do mit einem Datum zu versehen. Mit einem Klick auf das Sternsymbol kann das To-Do priorisiert werden. Mit einem Klick auf die Checkbox wird das To-Do als erledigt markiert und verschwindet aus der Liste. 

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Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen, erscheint ein Stiftsymbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie den Eintrag, der Papierkorb löscht das To-Do.

Projektaufgaben

Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben. Mit einem Klick auf das Lupensymbol öffnen Sie die Suche. Über das Zahnradsymbol können Sie sich entweder einen individuellen Filter einblenden indem Sie die Checkbox bei Filter aktivieren oder Sie setzen einen Standardfilter. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellungen. Der Exportbutton exportiert die Projektaufgaben in Excel und mit dem Plus-Zeichen erstellen Sie eine neue Projektaufgabe. 

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Mit einen Klick auf die Projektaufgabe öffnet sich die Detailansicht mit weiteren Informationen zu Kunde, Projektpfad, Status, Beschreibung und Kommentar. Sie können über den Button Kommentar editieren den Kommentar ändern oder über das Pfeil-Zeichen die Projektaufgabendetails öffnen.

Projekt Reporting

Das Widget Projekt Reporting gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Projekte. Mit einem Klick auf das Lupensymbol öffnet sich die Suche. Falls Favoriten gesetzt sind, können Sie mit einem Klick auf das Sternsymbol Ihre individuelle Suche schnell wieder auf die Favoritenansicht zurücksetzen. 

In der Ansicht sehen Sie den Kunden, die Projektnummer und den Projektnamen. Daneben werden die kalkulierten SOLL Stunden und die bereits auf das Projekt erfassten Stunden angezeigt. Die Auswertungen werden zusätzlich mit einem farbigen Balken dargestellt, der sich je nach Erfüllungsgrad einfärbt. Wenn Sie mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken, sehen Sie die Detailansicht. 

Schnelle Projektsuche

Im Widget schnelle Projektsuche können Sie mit dem Lupensymbol schnell ein Projekt suchen und mit dem Pfeil-Zeichen welches erscheint, wenn Sie den Eintrag berühren, in die Grunddaten des Projekts wechseln. Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol können Sie sich einen individuellen Filter zur Anzeige im Widget setzen. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellung. 

Blackboard

Im Widget Blackboard können Sie Informationen dauerhaft oder zeitlich begrenzt anheften. Mit dem Lupensymbol können Sie Einträge suchen, das Zahnradsymbol steht Ihnen für Einstellungen des Widgets zur Verfügung. Mit dem Plus-Zeichen erstellen Sie einen neuen Eintrag, geben Sie dazu die Überschrift und den Inhalt ein, setzen die Gültigkeitsdauer des Eintrags und wählen eine Farbe in der Sie den Eintrag posten möchten. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe. 

Wenn Sie einen Eintrag berühren, wird ein Stiftsymbol und ein Kreuz sichtbar. Mit Klick auf das Stiftsymbol erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten den Text und die Formatierung zu verändern. Mit einem Klick auf das X blenden Sie die Nachricht aus. Sie wird dadurch nicht gelöscht. Um eine Nachricht zu bearbeiten oder gänzlich zu löschen, müssen Sie der Ersteller der Nachricht sein.

TROI News

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