Um in Troi die Freigabe-Prozesse zu erstellen und zu bearbeiten, navigieren Sie bitte zum Ordner System und in den Bereich Freigabeadministration.
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Zur Filterung stehen hier nur der Mandantenfilter zur AuswahlVerfügung.
Freigabegruppe editieren
Bestehende Freigabegruppen können, über das Kontext-Menü -> Freigabegruppe editieren, bearbeitet werden. In der entsprechenden Lightbox stehen dazu folgende Filter und Einstellmöglichkeiten für Sie zur Auswahl:
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- Freigabegruppenmitglieder auf der linken Seite - hier werden die bereits zugeordneten Mitarbeiter dargestellt; über die vorhandenen Bedienelemente können einzelne oder alle Mitarbeiter entfernt werden
- nicht zugeordnete Mitarbeiter auf der rechten Seite - hier werden die nicht zugeordneten Mitarbeiter dargestellt; über die vorhandenen Bedienelemente können einzelne oder alle Mitarbeiter der Freigabegruppe hinzugefügt werden
Nach Bearbeitung bitte, unten rechts, mit Klick auf das Diskettensymbol abspeichern.
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Über einen Klick auf das + Symbol, unten rechts, kann eine neue Freigabegruppe erstellt werden. Es stehen dieselben Felder und Funktionen bzw. Bedienelemente wie in Abschnitt Freigabegruppe editieren zur Verfügung.
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In Reiter Freigabedefinition erhalten Sie die folgende Darstellung.:
- Freigabebereiche - hier wird die Art des Freigabeprozesses bzw. der Bereich eingestellt. Zur Auswahl stehen Abwesenheit, Projekt, Angebot, Anfrage, Rechnung, Beauftragung, Lieferantenrechnung, Stundenfreigabe Projektverantwortlicher, Stundenfreigabe Teamleiter, Beauftragung NB.
- Simultan Freigabe - hier wird die Simultanfreigabe aktiviert/deaktiviert; bei aktivierter Simultanfreigabe entfällt die hierarchische Freigabe d.h. jeder Freigeber aus verschiedenen Freigabestufen kann zu jeder Zeit freigeben.
- aktiv - hier erhalten Sie anhand des dargestellten Icons eine Übersicht über den Aktivitätsstatus; ein x steht für inaktiv, ein grünes Check Symbol für aktiv.
- Anzahl der Freigabestufen - hier sehen Sie die Konfiguration der Freigabestufen
- Freigaberegeln - hier sehen Sie die hinterlegten Freigaberegeln
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Freigaberegeln können über das Kontext-Menu Menu Freigaberegeln bearbeiten geändert geändert werden.
In der entsprechenden Lightbox kann folgendes bearbeitet werden:
- Startwert - hier kann der Startwert bzw. veschiedene Startwerte für verschiedene Freigabe-Prozesse hinterlegt werden (bspw. Angebot Startwert 0, Startwert 2500,- etc.)
- Freigabeantragsteller - zeigt Ihnen den Antragsteller des Freigabebereiches
- erstellt am - zeigt das Erstellungsdatum
- Freigabegruppen - zeigt die zur Verfügung stehenden Freigabegruppen
- Abkürzung - zeigt die Abkürzung der zur Verfügung stehenden Freigabegruppen
- aktiv - aktivieren/deaktivieren Sie die Checkbox aktiv, um die entsprechenden Freigabegruppen aktiv/inaktiv zu setzen.Mitarbeitergruppenzugehörigkeit -
- Prozesseigentümer zulässig - kann aktiv/inaktiv gesetzt werden. Damit ist es dem Freigabeprozess-Ersteller (Eigentümer) ebenso möglich, eine Freigabe zu erteilen.
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