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Im Abwesenheitskalender erhalten Sie eine Jahresübersicht über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Als Personaladministrator können Sie in dieser Ansicht Abwesenheiten freigeben, bearbeiten oder löschen.
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Oben rechts können Sie den Kalender exportieren.
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Neue Abwesenheit hinzufügen und bearbeiten
Wenn Sie in eine leere Zeile klicken, öffnen sich die Abwesenheiten Details und Sie können die gewünschte Abwesenheit erstellen. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingaben. Bereits genehmigte Abwesenheiten können nicht mehr verändert werden, die Abwesenheit muss gelöscht und neu erstellt werden. Zum Löschen der Abwesenheit klicken Sie auf den Papierkorb.
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Für den selben Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten gleichzeitig eingetragen werden. (Beispiel: 8 Stunden Home-Office & 8 Stunden Krankheit). Wenn für einen Mitarbeiter eine Abwesenheitsart eingetragen wird, wobei für diesen Zeitraum die selbe Abwesenheitsart bereits eingetragen ist (Beispiel: 8 Stunden Urlaub + 8 Stunden Urlaub), erscheint beim Abspeichern eine Warnung in Troi. Der Benutzer kann sodann die Abwesenheitsart bzw. den Zeitraum abändern oder durch erneutes Klicken des Speichern-Buttons den Speichervorgang erzwingen. |
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Feiertage
Gesetzliche Feiertage werden in Troi importiert und angezeigt sobald Sie ein Land und ein Bundesland in den Mitarbeiterdetails der jeweiligen Mitarbeiter ausgewählt haben. Spezifische Feiertage können Sie selbst in Troi hinterlegen indem Sie eine Abwesenheit erstellen und in der Maske bei Mitarbeiter alle Mitarbeiter auswählen.
Wenn ein Feiertag im System eingetragen ist, der bei Ihnen nicht gilt, können Sie diesen (nur als Super User) entfernen indem Sie auf den Feiertag klicken und die Checkbox Diesen Feiertag für alle Mitarbeiter dieses Bundeslandes anzeigen? abwählen und anschließend mit einen Klick auf das Diskettensymbol speichern.
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Troubleshooting
Falsche Darstellung von freien Tagen
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Dem Mitarbeiter werden zu viele grauen (freien) Tagen im Abwesenheitskalender angezeigt. Auch Urlaubstage werden nicht korrekt angezeigt.
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Erfahrungsgemäß tritt das Problem dann auf, wenn bei einem Mitarbeiter mehrere Arbeitsperioden hinterlegt sind, die einander zeitlich überlappen.
Zum Beispiel: 01.01.2019 bis 30.03.2019 und 01.03.2019 bis 31.07.2019. Der Monat März käme hier doppelt vor.
1. Mitarbeiter → Benutzer. Hier wählen Sie dann den Mitarbeiter aus, der im Abwesenheitskalender fehlerhaft angezeigt wird.
2. Wählen Sie den Reiter Arbeitszeit aus.
3. Überprüfen Sie, ob mehrere Perioden eingetragen wurden, von denen sich zwei überlappen.
4. Prüfen Sie auch, ob eine vergangene Periode vielleicht kein Enddatum hat. Da Arbeitszeitperioden ohne Enddatum als aktiv gelten, wäre auch dies eine Überlappung, die den Fehler verursachen kann.