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| Bereich | Einstellung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Verbindung | Server-URL | Hier wird die Url der Troi Installation angegeben, firmenname.troi.software (ersetzen Sie den Wert durch Ihre tatsächliche URL). |
| sichere Verbindung verwenden (HTTPS) | Wenn Sie Troi nicht selber hosten, aktivieren Sie dieses Feld, dann wird die Verbindung zur Troi API über https versucht. Wenn Sie Troi selber hosten und https nicht benutzen, darf dieses Feld nicht aktiviert sein. | |
| alle Zertifikate akzeptieren | Ist dieses Feld aktiviert, werden u.a. auch selbstsignierte ssl-Zertifikate akzeptiert. Ist dieses Feld nicht aktiviert, werden nur ssl-Zertifikate akzeptiert, die durch eine öffentliche Akzeptanzstelle (z.B. thawte, VeriSign, aber auch Let’s Encrypt) ausgestellt wurden. | |
| Import in Troi | Import-Verzeichnis | Hier kann ein Verzeichnis als Standard angegeben werden, welches beim Auswahl einer Import-Datei als Default angezeigt wird. |
| Projektdatenspalte | Hier kann die Spalte angegeben werden, in welchem sich die Projektzuordnung (K-Nummer) befindet. | |
| Fehler bei ungültiger K-Nummer anzeigen | Ist dieses Feld aktiviert, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn z.B. bei einem Import im entsprechenden Feld für die Projektzuordnung eine K-Nummer angegeben ist, die Troi nicht erkennt. | |
| Buchungen ohne Belegnummer erlauben | Ist dieses Feld aktiviert, können auch Buchungssätze importiert werden, deren Belegnummer keinen Wert enthält. | |
| Export aus Troi | Export-Verzeichnis | Hier kann ein Verzeichnis als Standard angegeben werden, in welches bei einem Export die Export-Datei gespeichert wird. |
| Explorer nach Erstellung öffnen | Ist dieses Feld aktiviert und es erfolgt ein Export, wird im Anschluss automatisch das Export-Verzeichnis im Windows-Explorer geöffnet. | |
| Fälligkeitsdatum in Belegfeld 2 (DATEV) exportieren | Ist dieses Feld aktiviert, wird für den Datev-Export angenommen, dass im Belegfeld 2 das Fälligkeitsdatum bei den Buchungssätzen gespeichert wurde und gemäß des Datev-Export-Formates mit exportiert wird. | |
| S/H tauschen | Ist dieses Feld aktiviert, werden beim Export die Soll- und Haben-Spalten automatisch vertauscht. | |
| Vorlaufdatum änderbar | Ist dieses Feld aktiviert, so ist es beim Datev-Export möglich, das Vorlaufdatum noch zu ändern. | |
| Splittbuchungen | Splittbuchungen /wiki/spaces/TG/pages/819767 können beim Export automatisiert zusammengefasst werden, falls einzelne Splittbuchungspositionen die selben Soll- und Haben-Konten verwenden. Bei der Auswahl kann entschieden werden, ob bei dieser Zusammenfassung der Buchungstext berücksichtigt werden soll oder nicht. | |
| Projektnummer | Hier kann angegeben werden, ob die Projektzuordnung nicht exportiert werden soll oder ob die Projektzuordnung gemäß der Einstellungen in Troi (System > Systemeinstellungen > Buchhaltungseinstellungen) für die Kostenstellen 1 und 2 exportiert werden soll. | |
| Weitere Einstellungen | Skin | Hier können verschiedene Skins für das Tool ausgewählt werden. Als Standard ist der Skin „McSkin“ aktiviert. |
| Ländereinstellung | Hier kann definiert werden, nach welchem Format die Beträge beim Export/Import formatiert sind. Wenn z.B. Deutschland ausgewählt ist, dann wird als Währungssymbol das €-Symbol ausgegeben, als Dezimaltrennzeichen das Komma und als Tausendertrennzeichen der Punkt. | |
| Zahlungsbedingungen | Falls Zahlungsbedingungen in Troi gepflegt werden und diese auch exportiert werden sollen, können hier die Zahlungsbedingungen definiert werden, inklusive dem Schlüssel des Fremdsystems, der für die jeweilige Buchhaltungssoftware hierfür genutzt wird. | |
| Sage Rechnungsw. | Hier können die für für Sage relevanten Bankdaten angegeben werden. |
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| Info | ||
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Wenn für den Export das Format SAGE genutzt wird, müssen noch weitere Einstellungen in Troi vorgenommen werden. In den Systemeinstellungen unter Buchungseinstellungen kann als Buchhaltungssoftware SAGE ausgewählt werden. Mit dieser Einstellung wird beim Anlegen und Editieren von Konten, die der Kontengruppe Debitoren oder Kreditoren angehören, ein zusätzliches Feld Sammelkonto angezeigt. Für einen SAGE-Export ist diese dieses Sammelkonto in Troi ein Pflichtfeld. |
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