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"Geschäftserfolge mit dem MIS auswerten"
Das MIS (Management Information System) bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Unternehmensbilanzen auszuwerten und Prognosen für das nächste Geschäftsjahr zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis:
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MIS nach Status/beauftragt
Eine der wichtigsten Funktionen im MIS ist, dass Sie Ihre Unternehmenszahlen in allen Projekten auswerten können, die beauftragt wurden. Ob sie auch erfolgreich abgeschlossen wurden, ist dabei zweitrangig. Wenn Sie das MIS im Ordner Auswertungen aufrufen, befinden Sie sich direkt im dafür nötigen Fenster. Es ist mit allen wichtigen Filterfunktionen ausgestattet, so dass Sie immer gezielt die Auswertungen vornehmen können, die Sie gerade benötigen.
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Um eine Auswertung vorzunehmen, wählen Sie zuerst den Mandanten und den Kunden aus. Dann können Sie festlegen, welchen Status die gesuchten Projekte haben sollen. Dazu gehören:
- in Arbeit
- zurückgestellt
- abgeschlossen
- nicht realisiert
- inaktiv
- Vorlagen
- angeboten
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Sofern Sie eine weitere Eingrenzung vornehmen möchten, können Sie jetzt noch die Projektmappe auswählen. Dabei werden Ihnen nur diejenigen angezeigt, die in dem ausgewählten Mandanten und Kunden auch zu finden sind. Wenn die gewünschte Projektmappe nicht zu finden ist, ändern Sie also bitte Ihre bisherigen Einstellungen.
Beim Projekttypen können Sie auf Wunsch noch festlegen, welche Arten Ihnen zur Auswahl stehen. Standardmäßig sind das die Folgenden:
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- Soll von Eigen- und Fremdleistungen
- Ist von Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
- nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Verhältnis von Ist zu Soll in Prozent
- Verhältnis von Rechnung zu Ist in Prozent
[Ertrag intern]
Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht. Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.
[Ertrag extern]
Ertrag intern Eigenleistungen und Fremdleistungen
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- Vorkalkulation:
- Anzahl Vorkalkulationen
- Einkaufspreis (bei Eigenleistungen in der Regel null, bei Fremdleistungen die Kosten des Dienstleisters)
- Verkaufspreis (die laut Preisliste errechneten Gesamtkosten für ein Projekt)
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: Kalkulierter Verkaufspreis – kalkuliertem Einkaufspreis= die voraussichtliche Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 1, bereinigt um Ausgaben für interne und externe Leistungen)
- Ist:
- Anzahl
- Einkaufspreis
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: IST Rechnung - IST Einkaufspreis = Ihre Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 2: IST Rechnung - IST Einkaufspreis - Produktfixkosten)
Die Aufteilung in variable und fixe Kosten (bei DB1 und DB 2) ist in der Praxis nicht eindeutig. Für ein Best practice hinsichtlich der Deckungsbeiträge empfehlen wir eine Schulung zur unsere Beratung.
[Vorkalkulation]
Kalkulierter EK Preis und Projektertrag
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