| Table of Contents |
|---|
...
"Geschäftserfolge mit dem MIS auswerten"
...
Sofern Sie eigene Projekttypen angelegt haben, können auch diese hier ausgewählt werden.
Abb.: Auswertungsmodalitäten Mandant, Kunde und Projekttyp
Der Auswahlbutton für die Projekte ist ähnlich wie die Projektmappen abhängig davon, welchen Mandanten und Kunden Sie bereits ausgewählt haben. Angezeigt werden nur die Projekte, die zu Ihrer Auswahl passen. Wenn Sie alle bei TROI hinterlegten Projekte einsehen wollen, sollten Sie den Kunden also frei lassen. Passend zum Projekt haben Sie noch die Möglichkeit, das Ergebnis auf einen Projektverantwortlichen oder eine Aktivität einzugrenzen. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf auch festlegen, für welche Tätigkeiten und Produkte die Auswertung erfolgen soll. Neben den standardmäßig bei TROI hinterlegten Optionen finden Sie hier auch Tätigkeiten und Produkte, die individuell für Sie angelegt wurden.
...
- Ertrag intern – interne Umsätze ohne Gewinnmarge
- Ertrag intern EL (Eigenleistung)
- Ertrag intern FL (Fremdleistung)
- Ertrag extern – Umsätze gegenüber dem Kunden
- Ertrag extern EL
- Ertrag extern FL
- offene Stunden
- Vorkalkulation
- kalkulierter EK Preis
- Projektertrag
- noch zu berechnen
- Projektkalkulation
- Soll und Anzahl
- Deckungsbeitrag gesamt
- Soll/Ist Marge
Abb.: Dropdown-Menü der Kalkulationspositionen
Mit diesen verschiedenen Kalkulationspositionen können Sie also unter anderem auswerten:
- Welche Kosten ein bestimmter Projekttyp verursacht
- Wie viel Wieviel Umsatz ein bestimmter Kunde Ihnen gebracht hat
- Wie viel Wieviel Gewinn in einem noch laufenden Projekt zu erwarten ist
- Wie viel Wieviel Geld in Fremdleistungen investiert wurde
Diese Liste ist nur beispielhaft für die verschiedenen Schwerpunkte, die Sie für ihre Auswertung im MIS wählen können.
Auswertungen sollen in der Regel die Zahlen eines bestimmten Zeitraums wiedergeben, zum Beispiel des letzten Jahres, eines Quartals oder ähnliches. Deshalb können Sie im MIS nicht nur ein Auswertungsdatum festlegen, sondern auch auf welches Ereignis sich dieses Datum bezieht:
...
Standardmäßig werden Ihnen in der Auswertung nur erfasste Stunden angezeigt. Sie können aber auch wählen, dass die erfassten Stunden um die RAS der Projektleiter oder Mitarbeiter ergänzt werden.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den blauen den GO-Button oben rechts.Bitte beachten Sie:
| Info |
|---|
Wenn Sie eine Gesamtauswertung vornehmen möchten, haben Sie in fast allen Filterfeldern die Möglichkeit, auch alles oder mehrere Optionen auszuwählen. Grundsätzlich gilt: je mehr Filteroptionen Sie eingeben, umso eingegrenzter wird das Ergebnis. |
...
...
...
Die Auswertungen interpretieren
Abhängig von Ihren Filterungen werden Ihnen verschiedene Ergebnisse angezeigt. Die Spalten unterscheiden sich abhängig von der Kalkulationsposition, die Sie gewählt haben.
...
Ertrag intern und extern
Die Auswertung Ertrag intern gibt Ihnen einen Überblick, welche Kosten Ihre Mitarbeiter und Fremddienstleister für ein Projekt oder einen Zeitraum verursacht haben. Dadurch können Sie zum Beispiel errechnen, ob es günstiger wäre, einen Freelancer durch einen festen Mitarbeiter auszutauschen oder andersrum.
In der Auswertung für den internen Ertrag werden Ihnen Eigen- und Fremdleistungen gegenübergestellt:
- Soll von Eigen- und Fremdleistungen
- Ist von Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
- nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Verhältnis von Ist zu Soll in Prozent
- Verhältnis von Rechnung zu Ist in Prozent
[
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern]
Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht. Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.
[
Abb.: Auswertung nach Ertrag extern]
...
Ertrag intern: Eigenleistungen und Fremdleistungen
Mit diesen Informationen können Sie überblicken, wie hoch ein Budget war, wieviel davon schon erwirtschaftet und abgerechnet bzw. noch nicht abgerechnet wurde.
Für die Auswertung interner Erträge (Eigenleistungen) finden Sie im MIS die folgenden Informationen:
- Soll Eigenleistungen
- Ist Einkauf Eigenleistungen
- Rechnung Eigenleistungen
- nicht berechnete Eigenleistung
- Verhältnis von Ist zu Soll in %
- Ergebnis von Rechnung zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern EL
Die Auswertung für interner Erträge (Fremdleistungen) ist gleich gestaltet, allerdings dann nur mit Fremdleistungen statt Eigenleistungen.
[
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern EL und FL]
...
Ertrag extern
...
: Eigenleistungen und Fremdleistungen
Der Ertrag extern hilft Ihnen dabei, das vereinbarte Budget zu überwachen. So wissen Sie immer, wieviel Geld schon in Rechnung gestellt wurde und wie weit das Budget noch ausreicht.
Bei der Auswertung externer Erträge werden immer die Zahlen berücksichtigt, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Die Übersichten für Eigen- und Fremdleistungen sind identisch und unterscheiden sich nur in der Quelle der Leistungen (Mitarbeiter oder Freelancer).
Beispielhaft wird deshalb nur der Ertrag extern für Eigenleistungen vorgestellt:
- Soll Eigenleistungen (Budget)
- Ist VK Eigenleistungen (bereits geleistete Arbeiten)
- Rechnung Eigenleistungen
- nicht berechnete Eigenleistungen
- Ist zu Soll in %
- Ergebnis Rechnung zu Ist in %
[
Abb.: Auswertung nach Ertrag extern Eigenleistungen]EL
...
Offene Stunden
Wenn Sie das MIS zur Auswertung offener Stunden zu Rate ziehen, können Sie ermitteln, wieviele Stunden in ein Projekt schon investiert wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen. Es handelt sich damit um eine ganz ähnliche Auswertung wie beim Ertrag, allerdings werden Ihnen hier mehr Informationen gegenübergestellt. Eine Aufteilung zwischen eigenen und fremden Leistungen findet direkt in der Übersicht statt und muss nicht noch manuell ausgewählt werden:
...
- Vorkalkulation:
- Anzahl Vorkalkulationen
- Einkaufspreis (bei Eigenleistungen in der Regel null, bei Fremdleistungen die Kosten des Dienstleisters)
- Verkaufspreis (die laut Preisliste errechneten Gesamtkosten für ein Projekt)
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: Kalkulierter Verkaufspreis – kalkuliertem Einkaufspreis= die voraussichtliche Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 1, bereinigt um Ausgaben für interne und externe Leistungen)
- Ist:
- Anzahl
- Einkaufspreis
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: IST Rechnung - IST Einkaufspreis = Ihre Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 2: IST Rechnung - IST Einkaufspreis - Produktfixkosten)
Die Aufteilung in variable und fixe Kosten (bei DB1 und DB 2) ist in der Praxis nicht eindeutig. Für ein Best practice hinsichtlich der Deckungsbeiträge empfehlen wir eine Schulung zur unsere Beratung.
[Vorkalkulation]
Kalkulierter EK Preis und Projektertrag
...