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"Geschäftserfolge mit dem MIS auswerten"
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- Soll von Eigen- und Fremdleistungen
- Ist von Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
- nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Verhältnis von Ist zu Soll in Prozent
- Verhältnis von Rechnung zu Ist in Prozent
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern
Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht. Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.
Abb.: Auswertung nach Ertrag extern
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Ertrag intern: Eigenleistungen und Fremdleistungen
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Offene Stunden
Wenn Sie das MIS zur Auswertung offener Stunden zu Rate ziehen, können Sie ermitteln, wieviele Stunden in ein Projekt schon investiert wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen. Es handelt sich damit um eine ganz ähnliche Auswertung wie beim Ertrag, allerdings werden Ihnen hier mehr Informationen gegenübergestellt.
Eine Aufteilung zwischen eigenen und fremden Leistungen findet direkt in der Übersicht statt und muss nicht noch manuell ausgewählt werden:
- Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Verkauf weiterberechenbar Eigenleistungen und Fremdleistungen
- berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- nicht berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Rechnung für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ergebnis (übrige/offene Stunden)
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Abb.: Auswertung nach Offene Stunden]
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Vorkalkulation
Mit der Vorkalkulation können Sie gegenüberstellen, wie viele Ausgaben und Umsätze für ein Projekt im Voraus kalkuliert wurden und welche Zahlen dann tatsächlich erzielt wurden.
- Vorkalkulation:
- Anzahl Vorkalkulationen
- Einkaufspreis (bei Eigenleistungen in der Regel null, bei Fremdleistungen die Kosten des Dienstleisters)
- Verkaufspreis (die laut Preisliste errechneten Gesamtkosten für ein Projekt)
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: Kalkulierter Verkaufspreis – kalkuliertem Einkaufspreis= die voraussichtliche Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 1, bereinigt um Ausgaben für interne und externe Leistungen)
- Ist:
- Anzahl
- EinkaufspreisEinkaufspreis
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: IST Rechnung - IST Einkaufspreis = Ihre Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 2: IST Rechnung - IST Einkaufspreis - Produktfixkosten)
Die Aufteilung in variable und fixe Kosten (bei DB1 und DB 2) ist in der Praxis nicht eindeutig. Für ein Best practice hinsichtlich der Deckungsbeiträge empfehlen wir eine Schulung zur unsere Beratung.
[Vorkalkulation]
Abb.: Auswertung nach Vorkalkulation
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Kalkulierter EK Preis und Projektertrag
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- Kalkuliertes Soll für Eigen- und Fremdleistungen
- Ist für Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung für Eigen- und Fremdleistungen
- Nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Ist im Vergleich zu Soll in %
- Rechnung im Vergleich zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach kalkulierter EK Preis
Die Auswertung des Projektertrages ist im MIS identisch. Hier wird lediglich statt der Ihnen entstandenen Kosten für Eigen- und Fremdleistungen der Betrag berücksichtigt, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird; wird (der Verkaufspreis also).
[Kalkulierter EK Preis]
Abb.: Auswertung nach Projektertrag
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Noch zu berechnen
Mit dieser Option können Sie ermitteln, welche Positionen aus Eigen- und Fremdleistungen dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Aus diesen Informationen können Sie zum Beispiel Rückschlüsse darauf ziehen, wie sorgfältig die Buchhaltung mit der Rechnungstellung Rechnungsstellung ist und ob alle Projekte dem Ablaufplan entsprechend durchgeführt wurden.
- Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Einkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Rechnung Eigen- und Fremdleistungen
- noch offene Eigen- und Fremdleistungen
- Bisher nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen in Summe (Gesamt n.b.)
- Rechnungen im Vergleich zum Soll in %
[Noch 
Abb.: Auswertung nach noch zu berechnen]
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Projektkalkulation
Die Auswertung für die Projektkalkulation ist sehr kurz. Hier stellen Sie die für ein Projekt geplanten Eigenleistungen den bisher tatsächlich entstandenen Eigenleistungen gegenüber:
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