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- Kalender (zeigt eigene Urlaube und Feiertage an)
- Meine Termine (zeigt alle Termine der aktuellen Kalenderwoche)
- Geburtstage (zeigt alle Geburtstage 7 für die nächsten sieben Tage vorher an)
- Abwesenheiten (zeigt alle Abwesenheiten 7 Abwesenheiten für die nächsten sieben Tage vorher an)
Der Kalender zeigt alle Feiertage mit einem Sonnensymbol an, die im System hinterlegt sind. Die eigenen Urlaube werden mit einem Flugzeugsymbol dargestellt. Die Standardauswahl ist der aktuelle Tag. Mit einem Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender werden bei Meine Termine, Geburtstage und Abwesenheiten die Informationen der jeweiligen Kalenderwoche, in der dieser Tag liegt, angezeigt.
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Wenn Sie die Schaltfläche Abwesenheiten anklicken, haben Sie die Möglichkeit über das Plus-Zeichen eine Abwesenheit zu erstellen.
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Für den selben Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten gleichzeitig eingetragen werden. (Beispiel: 8 Stunden Home-Office & 8 Stunden Krankheit). Wenn für einen Mitarbeiter eine Abwesenheitsart eingetragen wird, wobei für diesen Zeitraum die selbe Abwesenheitsart bereits eingetragen ist (Beispiel: 8 Stunden Urlaub + 8 Stunden Urlaub), erscheint beim Abspeichern eine Warnung in Troi. Der Benutzer kann sodann die Abwesenheitsart bzw. den Zeitraum abändern oder durch erneutes Klicken des Speichern-Buttons den Speichervorgang erzwingen. |
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN
Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge. Wird eine Abwesenheit beantragt, die genehmigungspflichtig ist, sehen Sie hier anstehende Freigaben. Die Freigaben werden durch einen Reisekoffer gekennzeichnet und mit einer Ziffer versehen damit Sie direkt wissen wie viele ausstehende Freigaben Sie noch zur Bearbeitung haben.
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