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Die Übersicht Administration Freigaben ist immer leer, für ein Suchergebnis ist es notwendig auf GO zu klicken. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen erscheinen die gewünschten Freigaben. Mit einen einem Klick auf die Freigabe öffnet sich die Bearbeitungsebene. Sie können mit einen einem Klick auf die Projektnummer in der Spalte Freigabe direkt in das Projekt wechseln oder mit einen einem Klick auf die Nummer direkt das Formular einsehen für das die Freigabe aussteht.
Berühren Sie die Freigabe, können Sie über den Pfeil die Bearbeitung durchführen. Zur Auswahl stehtstehen:
- Historie anzeigen (zeigt die Historie)
- Freigabestatus ändern (bestätigen, ablehnen oder deligierendelegieren)
- deligieren delegieren (Freigabe an einen anderen Mitarbeiter der Gruppe übertragen)
- Freigabeprozess abbrechen (bricht den Freigabeprozess ab)
- Freigabeprozess bearbeiten (die Freigabestufe sowie die Freigabefrist kann vom Antragsteller bearbeitet werden)
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Sie können eine neue Freigabegruppe definieren, die dann auch in der Freigabedefinition wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts. Jetzt haben Sie die Möglichkeit einen Freigabegruppename Freigabegruppenname und eine Abkürzung Gruppenname zu hinterlegen sowie Mitarbeiter zuzuweisen.
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Unter den Fenstern stehen Ihnen jeweils noch die Buttons alle auswählen und alle zu-/aufklappen zur Auswahl. Mit ersterem können Sie alle Namen einer Spalte markieren und sie so zum Beispiel zusammen verschieben. Klicken Sie hingegen auf alle zu-/aufklappen, öffnen oder schließen Sie alle Buchstaben auf einmal.
Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
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In der Übersichtsliste aller Freigabegruppen können Sie, wenn Sie die Gruppe berühren, über den Pfeil die Freigabegruppe editieren oder löschen. Ein löschen Löschen ist nur möglich, wenn die Freigabegruppe keinen keinem Freigabeprozess zugewiesen ist.
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Wenn Sie einen Eintrag berühren, erscheint der Pfeil über den Sie die Freigabedefinition editieren oder Freigaberegeln hinzufügen können.
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- Freigabetyp (Bereich der Freigabe)
- Simultane Freigabe (die Freigabe kann jederzeit durchgeführt werden, unabhängig von hirarchischen hierarchischen Ebenen)
- aktiv (ja / nein)
- Anzahl Freigaben (wie oft muss die Freigabe erteilt werden)
- Freigabeantragsteller (zeigt den Antragsteller des Freigabebereiches)
- erstellt am (zeigt das Erstellungsdatum)
- Freigabe geändert von (zeigt wer die Freigabe verändert hat)
- Freigabe geändert (zeigt wann die Freigabe verändert wurde)
Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
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Wenn Sie die Auswahl treffen Freigaberegeln hinzufügen haben Sie verschiedene Möglichkeiten die Freigabe Einstellungen zu verändern. Diese sind:
- Startwert (Ab welchen welchem Angebots- / Rechnungswert greift die Freigabe)
- Freigabeantragsteller (zeigt den Antragsteller des Freigabebereiches)
- erstellt am (zeigt das Erstellungsdatum)
- E-Mailbenachrichtigung für anstehende Freigaben verschicken? (E-Mailbenachrichtigung ja / nein)
- Freigabegruppen aktiv (welche Gruppen sind für die Freigabe aktiv)
- Mitarbeitergruppenzugehörigkeit (???)
- Prozesseigentümer zulässig (dem Freigabeantragsteller ist es möglich, eine Freigabe zu erteilen)
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