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Rechnungsentwürfe
Im Unterordner Ausgangsrechnungen können Sie alle Rechnungen finden, die mit TROI gebucht wurden. Dadurch können Sie die Rechnungen, auch ohne den Umweg über ein Projekt, direkt bearbeiten.
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Abb.: Standardansicht der Rechnungsentwürfe
Freie Rechnungen hinzufügen
Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über noch nicht erstellte Rechnungen und auf klicken Sie den Pfeil. Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü, eine freie Rechnung hinzuzufügen.
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Nach dem Speichern öffnet sich ein neues Fenster für die Rechnungserstellung mit weiteren Eingabemöglichkeiten.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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Bereits vorhandene Positionen und Texte können nur durch den Super User verändert werden. |
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Sammelrechnungsentwürfe
Im Reiter Sammelrechnungsentwürfe finden Sie eine Übersicht aller Sammel- und Teilrechnungen, die noch nicht durch Bezahlung abgeschlossen wurden.
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Abb.: Standardansicht der Rechnungsentwürfe
freie Teilrechnungen hinzufügen
Wenn Sie eine Teilrechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über Teilrechnungen und auf klicken Sie den Pfeil. Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü um eine freie Teilrechnung zu erstellen.
In dem Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie zuerst den Kunden aus und geben der Teilrechnung einen Namen und eine Überschrift.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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Um die Teilrechnung jetzt zu einer bestehenden Sammelrechnung hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen vor den gewünschten Rechnungen. Anschließend wählen Sie die Sammelrechnung aus, zu der die Teilrechnungen hinzugefügt werden sollen. Hier wählen Sie jetzt die Option ausgewählte Teilrechnungen zu dieser Sammelrechnung hinzufügen. Die Teilrechnung ist in der Sammelrechnung zu finden. |
freie Sammelrechnung hinzufügen
Wenn Sie eine Sammelrechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über Teilrechnungen und auf klicken Sie den Pfeil. Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü um eine Sammelrechnungzu erstellen.
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| Info |
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Die neue Sammelrechnung ist dann in der Übersicht der offenen Sammelrechnungen zu finden. Wenn sie noch nicht gedruckt wurde, ist sie mit noch nicht erstellt markiert. |
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Geschlossene Rechnungen
Hier finden Sie eine Übersicht über erstellte und verbuchte Rechnungen.
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Abb.: Standardansicht der geschlossenen Rechnungen
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Troubleshooting
Debitorenzuordnung fehlt
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Sollte der gewünschte Debitor nicht dabei sein, muss er noch angelegt werden. Die Anleitung dazu finden Sie hier.
Kontierung muss gepflegt werden
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