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Obwohl diese Art der Stundenerfassung auf dem Kalender basiert, wird selbiger davon nicht beeinflusst. Die eingegebene Arbeitszeit wird dort also nicht um eine Stunde verlängert, nur weil Sie das in der Stundenerfassung so eingegeben haben.
Stundenfreigaben für Teamleiter
Sie können Freigabeprozesse anlegen, durch die die erfassten Stunden von Mitarbeitern durch den Teamleiter freigegeben werden müssen.
Nicht freigegebene Stunden können Sie im Ordner Stundenerfassung in der Sparte abgelehnte Stunden einsehen. In insgesamt neun Spalten finden Sie die folgenden Informationen:
- Der Pfad zum Projekt: Beim Anklicken öffnet sich hier ein Fenster zur Stundenerfassung
- Datum des Eintrags
- Mitarbeiter
- Stunden
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Abgelehnt von
- Ablehnungsgrund
- Datum der Ablehnung
Wenn Sie einem Teamleiter die Berechtigung zur Freigabe von Stundenerfassungen gegeben haben, findet dieser auf seinem Schreibtisch zukünftig den Eintrag Stundenfreigaben Teamleiter in der linken Spalte vor. Hier steht die Anzahl der freizugebenden Stunden. Wenn Sie darauf klicken, wird die Seite Freigabeliste – Stundenfreigaben Teamleiter aufgerufen.