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- Administration Freigaben (Freigabeliste, zeigt Freigaben.)
- Freigabegruppen (Sie erstellen Gruppen für die Freigabe.)
- Freigabedefinition (Sie setzen die Einstellungen für die Freigabeprozesse.)
ADMINISTRATION FREIGABEN
In Reiter Administration Freigaben sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben . Zahlreiche Filter ermöglichen es Ihnen, bequem die Anzeige anhand Ihrer Kriterien einzuschränken. Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:
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- Historie anzeigen (zeigt die Historie)
- Freigabestatus ändern (bestätigen, ablehnen oder deligieren)
- deligieren (Freigabe an einen anderen Mitarbeiter der Gruppe übertragen)
- Freigabeprozess abbrechen (bricht den Freigabeprozess ab)
- Freigabeprozess bearbeiten (die Freigabestufe sowie die Freigabefrist kann vom Antragsteller bearbeitet werden)
EINE NEUE FREIGABEGRUPPE ERSTELLEN UND BEARBEITEN
Sie können eine neue Freigabegruppe definieren, die dann auch in der Freigabedefinition wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts. Jetzt haben Sie die Möglichkeit einen Freigabegruppename und eine Abkürzung Gruppenname zu hinterlegen sowie Mitarbeiter zuzuweisen.
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In der Übersichtsliste aller Freigabegruppen können Sie wenn Sie die Gruppe berühren über den Pfeil die Freigabegruppe editieren oder löschen. Ein löschen ist nur möglich, wenn die Freigabegruppe keinen Freigabeprozess zugewiesen ist.
EINE NEUE FREIGABEDEFINITION ERSTELLEN UND BEARBEITEN
Wenn Sie die Schaltfläche Freigabedefinition aufrufen, erscheint eine Liste mit möglichen Freigabebereichen und deren Konfiguration. Diese sind:
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