Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können. Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig.
Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Stunden Tagessätze. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
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Hier werden die Stunden- und Tagessätze der Mitarbeiter festgelegt.
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Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können benötigen Sie in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe. |
Abb.: Standardansicht der Stunden- Tagessätze
Es öffnet sich jetzt automatisch ein neues Fenster, in dem Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter bekommen.
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Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können. Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig. Stundensätze müssen aus drei wichtigen Gründen hinterlegt werden:
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Unterscheidung von interne und externe Stunden- und Tagessätze
TROI unterscheidet zwischen internen und externen Stundensätzen zwischen internen und externen Stunde- bzw. Tagessätzen.Die
- internen Stundensätze: beziffern die Kosten, die ein Mitarbeiter unmittelbar verursacht. Dazu gehören neben dem
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- eigentlichen Gehalt beispielsweise auch die Sozialversicherungen. Der Projektleiter kann anhand dieses Stundensatzes
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- ermitteln, welche internen Kosten dieses Projekt verursacht hat.
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- externe Stundensätze: sind die Kosten, die dem Kunden berechnet werden. Sie bestehen
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- aus den internen Stundensätzen zuzüglich eines Aufschlags, insbesondere der Gewinnmarge.
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Stunden- oder Tagessatz festlegen
Um für einen Mitarbeiter einen Stunden- oder Tagessatz einzustellen, klicken Sie in der bereits geöffneten Mitarbeiterliste einfach geöffneten Mitarbeiterliste auf den jeweiligen Namen.
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Die Sätze werden jeweils in der gewählten Währung angegeben. Bei Bedarf können Sie außerdem noch ein Startdatum angeben, also ab welchem Datum die geänderten Stundensätze gelten sollen.Achtung: ein Startdatum des Stunden- und Tagessatzes angeben.
Abb.: Stundensatzerfassung eines Mitarbeiters
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Die neuen Stundensätze gelten nur für Stunden, die bis zu diesem Datum noch nicht abgerechnet wurden |
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