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Um die Auswertung einzusehen ist es notwendig, die Zugriffsberechtigung für die Zeiterfassung auf für alle Mitarbeiter einzustellen. Dies ist unter einzustellen unter: Mitarbeiter → Benutzer → (Benutzer auswählen) → Reiter Programm |
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Programm |
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Die Auswertung durch Informationen vorbereiten
Damit Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter auswerten können, müssen Sie in TROI erst einstellen, welche Aspekte dafür berücksichtigt werden sollen. Wie überall in den Auswertungen gilt:
- Je weniger Einschränkungen Sie machen, umso umfangreicher ist das Ergebnis.
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- Je mehr Sie die Auswertung durch Filtermöglichkeiten eingrenzen, umso präziser kann ein bestimmter Aspekt betrachtet werden.
Sie können die Stundenauswertung hinsichtlich der Arbeitsstunden, der aufgewendeten Materialien oder der Eingangsrechnungen (durch Freelancer und Lieferanten) vornehmen. Die Auswertung wird immer identisch vorbereitet und ausgewertet, so dass
sodass zwischen den einzelnen Gruppen nur dort unterschieden wird, wo es nötig ist.
Grundlegende Voreinstellungen - Stunden
Wählen Sie zuerst den Mandanten und den Kunden, für den die erfassten Stunden ausgewertet werden sollen. Geht es Ihnen um einen Mitarbeiter generell und kundenübergreifend (also weniger auf die Auswertung innerhalb eines Kunden), können Sie das Feld auch auf alle oder mehrere Kunden setzen.
Beachten Sie bitte: Im Reiter Eingangsrechnungen Daher betrifft die nachfolgenden Erklärung alle drei Reiter Stunden, Materialien und Eingangsrechnung.
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Hier werden die Rechnungen eines bestimmten Freelancers oder Unternehmens ausgewertet. Sie können hier deshalb kein Team und keinen Mitarbeiter für die Auswertung auswählen. |
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Abb.: Standardansicht der Stundenauswertung für den Reiter Stunden
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Einschränkungen der Auswertung
auf bestimmte Projekte
Die Stundenauswertung erfolgt in der Regel für ein bestimmtes Thema, wie zum Beispiel für ein Projekt. Deshalb bietet TROI Ihnen individuelle Einstellungsmöglichkeiten:
Wählen Sie einen Projektstatus, wenn zum Beispiel nur aktuelle , in Arbeit befindliche Projekte berücksichtigt werden sollen. Darüber hinaus können Sie auch einen Projekttypen wählen (zum Beispiel Büroorganisation) oder ein Unterprojekt.
Anschließend können Sie wahlweise ein Team und/oder einen Mitarbeiter auswählen, für den die Stundenauswertung erfolgen soll.Bitte beachten Sie:
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Die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten sind von den vorher gemachten Einstellungen abhängig. So werden beim Status aktive Projekte nur Projekte angezeigt, die aktiv sind. Weiter werden nur Unterprojekte angezeigt, die zum ausgewählten Projekt passen |
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auf bestimmte Leistungen / Materialien
Sie können nicht nur ermitteln, wer für welches Projekt wie viele Stunden gearbeitet hat. Sie können auch auswerten lassen, für welche Leistungen diese Stunden bzw. für welche Materialien diese erfasst wurden und wie sie berechenbar sind.
Sie können entweder alle Tätigkeiten und Produkte auswählen, die für ein Projekt, Kunden oder Mitarbeiter angefallen sind, oder eine genauere Auswahl treffen.
Mit Klick auf das jeweilige Menü können Sie einzelne Positionenoder Tätigkeiten auswählen, alle oder mehrere. Neben den in TROI standardmäßig hinterlegten Leistungen, finden Sie hier auch die Positionen und Tätigkeiten, die Sie selbst angelegt haben.Achtung: Haben Sie statt Stunden den Reiter Materialien aufgerufen, werden Ihnen an dieser Stelle keine Leistungen, sondern Materialien zur Auswahl angegeben.
Sofern Sie eine weitere Einschränkung vornehmen möchten, können Sie noch entscheiden, ob die StundeneinträgeEinträge
- berechnet
- berechnet mit Rechnung
- berechnet per Hand
- nicht berechnet
- berechenbar
- alle berechenbar
- nicht weiterberechenbar oder
- geschoben
sein sollen.
Zu guter letzt Außerdem können Sie noch wähleneinschränken, ob die Auswertung mit Einkaufspreis, Verkaufspreis oder ohne Preis angezeigt werden soll.
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Die Auswertung starten
Sofern gewünscht und sinnvoll (was meistens der Fall ist), können Sie noch einen Zeitraum angeben, dessen Stunden berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie dann auf den GO Button, um die Auswertung zu starten.
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