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• Abwesenheit - der Freigabeprozess hinsicht der Freigabe von Abwesenheiten kann im Bereich System > Sytemeinstellungen > Abwesenheiten konfiguriert werden
• Projekt - der Freigabeprozess zur Projektanlage ermöglicht die Definition von zulässigen Gruppen zur Projektanlage
• Angebot - der Freigabeprozess Angebot ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich des Angebotsvolumens
• Anfrage - der Freigabeprozess Anfrage ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich des Anfragevolumens
• Rechnung - der Freigabeprozess Rechnung ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich des Rechnungsvolumens
• Beauftragung - der Freigabeprozess Beauftragung ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich des Beauftragungsvolumens
• Lieferantenrechnung - der Freigabeprozess Lieferantenrechnung ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich des Lieferantenrechnungsvolumens
• Stundenfreigabe Projektverantwortlicher - der Freigabeprozess Stundenfreigabe Projektverantwortlicher ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich der Freigabe von erfaßten Stunden durch den Projektverantwortlichen
• Stundenfreigabe Teamleiter - der Freigabeprozess Stundenfreigabe Teamleiter ermöglicht Freigabeprozesse hinsichtlich der Freigabe von erfaßten Stunden durch den Teamleiter

Troi bietet verschiedene Freigabeprozesse für unterschiedliche Bereiche in Troi.

• Projekt
• Angebot
• Anfrage
• Beauftragung
• Rechnung
• Lieferantenrechnung
• Stundenfreigabe Teamleiter
• Stundenfreigabe Projektverantwortlicher

Projekt Freigabe-Prozess

Bei Verwendung des Projekt Freigabe-Prozesses ist die Projektanlage für nicht berechtigte Personen gesperrt.

Es stehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten hinsichtlich der Projektanlage zur Verfügung.

Angebots Freigabe-Prozess

In Troi Projekten kann ein Angebots Freigabe-Prozess integriert werden, der die Freigabe des Angebotes auf die hinterlegte Summe/Höhe des Angebotes und zur Freigabe berechtigte Gruppen prüft.

Als Voraussetzung muss in dem entsprechenden Projekt eine Kalkulation vorhanden sein und in Reiter Angebot ein Unterzeichner ausgewählt werden. Im Anschluss kann im Bereich
Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten die Freigabe erteilt werden. Hier wird in der Lightbox die Konfiguration des Freigabeprozesses angezeigt:

• Art des Freigabeprozesses - hier wird die Art des Freigabeprozesses angezeigt; bei Angeboten kann rein die Höhe des Angebotes konfiguriert werden.
• Freigabestufe # (Anzahl Freigabestufe) - hier wird die Anzahl der Freigabestufen (d.h. hierarchischen Freigabegruppen angezeigt)
• Freigabefrist endet am - hier wird das Ablaufdatum der Freigabe angezeigt

Es können mehrere Freigabe-Prozesse für Angebote hinterlegt werden, um für jede Angebots-Höhe die richtigen Gruppen/Personen zur Freigabe zu berechtigen.

Anfrage Freigabe-Prozess

In Troi Projekten kann ein Anfrage Freigabe-Prozess integriert werden, der die Freigabe der Anfrage auf die hinterlegte Summe/Höhe der Anfrage und zur Freigabe berechtigte Gruppen prüft.

Als Voraussetzung muss in dem entsprechenden Projekt eine Kalkulation mit Fremdleistungen vorhanden sein und in Reiter Anfrage ein Lieferant sowie Unterzeichner ausgewählt werden. 
Im Anschluss kann im Bereich Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten die Freigabe erteilt werden. Hier wird in der Lightbox die Konfiguration des Freigabeprozesses angezeigt:

• Art des Freigabeprozesses - hier wird die Art des Freigabeprozesses angezeigt; bei Anfragen kann rein die Höhe der Anfrage konfiguriert werden.
• Freigabestufe # (Anzahl Freigabestufe) - hier wird die Anzahl der Freigabestufen (d.h. hierarchischen Freigabegruppen angezeigt)
• Freigabefrist endet am - hier wird das Ablaufdatum der Freigabe angezeigt

Es können mehrere Freigabe-Prozesse für Anfragen hinterlegt werden, um für jede Anfrage-Höhe die richtigen Gruppen/Personen zur Freigabe zu berechtigen.

Beauftragung Freigabe-Prozess

In Troi Projekten kann ein Freigabe-Prozess für Beauftragungen integriert werden, der die Freigabe der Beauftragung auf die hinterlegte Summe/Höhe der Beauftragung und zur Freigabe berechtigte Gruppen prüft.

Eine Beauftragung kann aus einer vorhandenen Anfrage erstellt werden. Ebenso kann eine Beauftragung individuell auf Basis der Kalkulation und entsprechenden Fremdleistungen generiert werden.

Als Voraussetzung muss in dem entsprechenden Projekt eine Kalkulation mit Fremdleistungen vorhanden sein und in Reiter Beauftragung ein Lieferant sowie Unterzeichner ausgewählt werden. 
Im Anschluss kann im Bereich Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten die Freigabe erteilt werden. Hier wird in der Lightbox die Konfiguration des Freigabeprozesses angezeigt:

• Art des Freigabeprozesses - hier wird die Art des Freigabeprozesses angezeigt; bei Beauftragungen kann rein die Höhe der Beauftragung konfiguriert werden.
• Freigabestufe # (Anzahl Freigabestufe) - hier wird die Anzahl der Freigabestufen (d.h. hierarchischen Freigabegruppen angezeigt)
• Freigabefrist endet am - hier wird das Ablaufdatum der Freigabe angezeigt

Es können mehrere Freigabe-Prozesse für Beauftragungen hinterlegt werden, um für jede Beauftragungs-Höhe die richtigen Gruppen/Personen zur Freigabe zu berechtigen.

Rechnung Freigabe-Prozess

In Troi Projekten kann ein Freigabe-Prozess für Rechnungen integriert werden, der die Freigabe der Rechnung auf die hinterlegte Summe/Höhe der Rechnung und zur Freigabe berechtigte Gruppen prüft.

Als Voraussetzung muss in dem entsprechenden Projekt in Reiter Rechnung ein Unterzeichner ausgewählt werden. 
Im Anschluss kann im Bereich Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten die Freigabe erteilt werden. Hier wird in der Lightbox die Konfiguration des Freigabeprozesses angezeigt:

• Art des Freigabeprozesses - hier wird die Art des Freigabeprozesses angezeigt; bei Rechnungen kann rein die Höhe der Rechnung konfiguriert werden.
• Freigabestufe # (Anzahl Freigabestufe) - hier wird die Anzahl der Freigabestufen (d.h. hierarchischen Freigabegruppen angezeigt)
• Freigabefrist endet am - hier wird das Ablaufdatum der Freigabe angezeigt

Es können mehrere Freigabe-Prozesse für Rechnungen hinterlegt werden, um für jede Rechnungs-Höhe die richtigen Gruppen/Personen zur Freigabe zu berechtigen.

Lieferantenrechnung Freigabe-Prozess

In Troi Projekten kann ein Freigabe-Prozess für Rechnungen integriert werden, der die Freigabe der Rechnung auf die hinterlegte Summe/Höhe der Rechnung und zur Freigabe berechtigte Gruppen prüft.

Eine Lieferantenrechnung kann aus einer vorhandenen Beauftragung erstellt werden. Ebenso kann eine Lieferantenrechnung individuell auf Basis der Kalkulation generiert werden.

Als Voraussetzung muss in dem entsprechenden Projekt in Reiter Lieferantenrechnung ein Lieferant ausgewählt werden. Ebenso muss eine Belegnummer vergeben werden. Fehlen notwendigen Angaben,
um den Freigabe-Prozess zu starten, werden diese im Bereich Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten in einem Tooltip angezeigt. Sind alle relevanten Informationen vorhanden,
kann im Bereich Freigabestatus über den Kontext-Menü Eintrag Freigabeprozess starten die Freigabe erteilt werden. Hier wird in der Lightbox die Konfiguration des Freigabeprozesses angezeigt:

• Art des Freigabeprozesses - hier wird die Art des Freigabeprozesses angezeigt; bei Rechnungen kann rein die Höhe der Rechnung konfiguriert werden.
• Freigabestufe # (Anzahl Freigabestufe) - hier wird die Anzahl der Freigabestufen (d.h. hierarchischen Freigabegruppen angezeigt)
• Freigabefrist endet am - hier wird das Ablaufdatum der Freigabe angezeigt

Es können mehrere Freigabe-Prozesse für Lieferantenrechnungen hinterlegt werden, um für jede Höhe der entsprechenden Lieferantenrechnungen die richtigen Gruppen/Personen zur Freigabe zu berechtigen.

Stundenfreigaben Teamleiter

Zur Stundenerfassung kann ein Freigabe-Prozess integriert werden, der die Freigabe der Stunden durch einen Teamleiter vorsieht.

Im Bereich der Stundenerfassung > abgelehnte Stunden werden die nicht freigegebenen Stunden in einer 9-spaltigen Ansicht dargestellt:

für - zeigt den entsprechenden Projektpfad; diese Spalte ist anklickbar und zeigt im Anschluss die Lightbox zur Stundenerfassung, in welcher der bestehende Eintrag editiert werden kann.

• Datum des Eintrages - zeigt das Datum
• Mitarbeiter - zeigt den Mitarbeiter
• Stunden - zeigt die Anzahl der Stunden
• Externer Kommentar - zeigt den externen Kommentar
• Interner Kommentar - zeigt den internen Kommentar
• abgelehnt von - zeigt den Mitarbeiter, der die Freigabe abgelehnt hat
• Ablehnungsgrund - zeigt den Grund der Ablehnung
• abgelehnt am - zeigt das Datum der Ablehnung

Der zur Freigabe berechtigte Teamleiter erhält auf dem Troi Schreibtisch auf der linken Seite den Eintrag Stundenfreigaben Teamleiter, welcher die Anzahl der freizugebenden Stunden darstellt. 
Bei Klick wird direkt die Seite Freigabelisten > Freigabeliste > Stundenfreigaben Teamleiter angezeigt.

Stundenfreigaben Projektverantwortlicher

Zur Stundenerfassung kann ein Freigabe-Prozess integriert werden, der die Freigabe der Stunden durch einen Projektverantwortlichen vorsieht.

Im Bereich der Stundenerfassung > abgelehnte Stunden werden die nicht freigegebenen Stunden in einer 9-spaltigen Ansicht dargestellt:

für - zeigt den entsprechenden Projektpfad; diese Spalte ist anklickbar und zeigt im Anschluss die Lightbox zur Stundenerfassung, in welcher der bestehende Eintrag editiert werden kann.

• Datum des Eintrages - zeigt das Datum
• Mitarbeiter - zeigt den Mitarbeiter
• Stunden - zeigt die Anzahl der Stunden
• Externer Kommentar - zeigt den externen Kommentar
• Interner Kommentar - zeigt den internen Kommentar
• abgelehnt von - zeigt den Mitarbeiter, der die Freigabe abgelehnt hat
• Ablehnungsgrund - zeigt den Grund der Ablehnung
• abgelehnt am - zeigt das Datum der Ablehnung

Der zur Freigabe berechtigte Projektverantwortliche erhält auf dem Troi Schreibtisch auf der linken Seite den Eintrag Stundenfreigaben Projektverantwortlicher, welcher die Anzahl der freizugebenden Stunden darstellt. 
Bei Klick wird direkt die Seite Freigabelisten > Freigabeliste > Stundenfreigaben Projektverantwortlicher angezeigt.

 
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