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Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Ressourcenübersicht öffnen.
In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Übersicht
- ArztbesuchBetriebsruhe
- Kommt später
- Dienstreise
- Home Office
- Feiertag
- FerienSchulung
- kommt später
- Konferenz
- Krank
- SchulungUrlaub
Abb.: Standardansicht des Moduls Abwesenheitsarten-Moduls
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Neue Abwesenheitsart hinzufügen und bearbeiten
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Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts:
Abb.Hier : Neue Abwesenheitsart hinzufügen
Im Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up haben Sie die Möglichkeit, einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.
Wenn Sie die Personio-Troi-Anbindung verwenden, müssen Sie den Namen der Abwesenheit aus Personio eintragen.
Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu.
- Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
- Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
Reisekostenabrechnung (keine Funktion)- genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
- arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
- Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
- Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
- Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
- Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
- Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden. (Die Abwesenheiten werden nur im "normalen" Kalender anonymisiert, nicht im Abwesenheitskalender)
- Projektzeit (die Abwesenheit wird auf das Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
- Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
- Farben (Auswahl der Farbe in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)
Abb.: Eingabefenster für die AbwesenheitenIm Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up können Eigenschaften der Abwesenheitsart definiert werden
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Troubleshooting
Zeitraum anonymisierte Abwesenheit
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