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Unter Troi Menü ⇨ Stundenerfassung ⇨ können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stundenerfassung öffnen.
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Die Wochenansicht bietet die Informationsgrundlage über erfasste Zeiten. Das Donutdiagramm auf der linken Seite enthält eine Übersicht darüber, wie viel Arbeitszeit- und Projektzeitstunden in dieser Woche erfasst wurden. Die Übersicht in der Mitte enthält die in dieser Woche erfassten Netto Arbeitsstunden (ohne Pausenzeiten), die gesamt Projektzeiten sowie der nicht weiterberechenbare Anteil. Das Balkendiagramm auf der rechten Seite kombiniert Arbeits- und Projektzeitstunden und stellt diese direkt gegenüber.
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Im weiteren kann können in dieser Ansicht auch weitere Arbeitszeiten erfasst werden.
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Als Projektleiter haben Sie zusätzlich die Möglichkeit dies nach Ihren Mitarbeitern zu filtern und deren Wochenübersichten überprüfen zu können.
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In der Monatsübersicht sind die Kalendermonate des Jahres auswählbar. Am oberen rechten Rand wird das Verhältnis von Arbeits- und Projektzeit gebildet und angezeigt. Unten ist dann eine klassische Monatsübersicht erkennbar, welche auch exportiert werden kann und zukünftig sollen alle im alten Timerecording Layout verfügbaren Exporte auch in diesem Modul verfügbar sein Die Berechnung der Auslastung erfolgt dabei gemäß folgender Formel: Tabellarisch wird im unteren Bereich eine klassische Monatsübersicht dargestellt. Ein Export dieser Ansicht ist über den entsprechenden Button möglich. In der Kalenderansicht entspricht jede Zeile einer Kalenderwoche mit den dazugehörigen Tagen in den Spalten.
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Die Tagesansicht der Arbeitszeit ähnelt im Wesentlichen der Tagesansicht des Überblicks. Allerdings werden hier keine Informationen zu den Projektzeiten angezeigt. Stattdessen befindet sich auf der linken Seite eine Summe der Pausenzeiten des Tages. Der Fokus dabei liegt jedoch ausschließlich auf der Arbeitszeit. Ergänzend dazu werden auf der rechten Seite die Pausenzeiten angezeigt.
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Wochenansicht
Die Wochenansicht der Arbeitszeit soll im Wesentlichen eine schnelle Möglichkeit bieten, die Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters zu erfassen. Zu diesem Zweck gibt es die Tabelle im Unteren Teil der Ansicht.
In der obersten Zeile kann der User hier für jeden Tag seine Bruttoarbeitszeit (inklusive Pausen) angeben.
Die nachträgliche Zeiterfassung in dieser Übersicht kann auf zwei Wegen funktionieren.:
Variante 1: Troi wird ihm in einem Popup einen Vorschlag basierend auf seinen Nutzereinstellungen machen, wann der Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen hat, und sie wieder beendet hat. Die Zeiterfassende Person muss diesen Vorschlag annehmen (oder verändern), zum Beispiel mit der “ENTER” Taste, erst dann wird die Zeit erfasst. Die Zeile “Pausen” funktioniert Analog dazu, die schlägt im Popup basierend auf den Systemeinstellungen eine Arbeitszeit vor. Im nächsten Schritt kann der Vorschlag angenommen oder verändert werden. Mit einem einfachen “ENTER” kann die Zeit anschließend gespeichert werden. Die Pause funktioniert analog dazu. Die Vorschläge ergeben sich dabei aus dem “Ende der erste Hälfte des Arbeitstages” in den Benutzereinstellungen. (s. Abb. 1)
Variante 2: Der Mitarbeiter trägt selbstständig seinen Arbeitsbeginn und-ende ein, Arbeitsbeginn sowie das Arbeitsende sowie die Pausenzeiten werden manuell eingetragen. Über erfassen werden diese dann vermerkt. (s. Abb. 2)
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