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Unter Troi Menü ⇨ Stundenerfassung ⇨ können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stundenerfassung öffnen.
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Im weiteren können in dieser Ansicht auch weitere Arbeitszeiten erfasst werden.
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Als Projektleiter haben Sie zusätzlich die Möglichkeit dies nach Ihren Mitarbeitern zu filtern und deren Wochenübersichten überprüfen zu können.
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In der Monatsübersicht sind die Kalendermonate des Jahres auswählbar. Am oberen rechten Rand wird das Verhältnis von Arbeits- und Projektzeit gebildet und angezeigt. Die Berechnung der Auslastung erfolgt dabei gemäß folgender Formel: Tabellarisch wird im unteren Bereich eine klassische Monatsübersicht dargestellt. Ein Export dieser Ansicht ist über den entsprechenden Button möglich. In der Kalenderansicht entspricht jede Zeile einer Kalenderwoche mit den dazugehörigen Tagen in den Spalten.
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Die Tagesansicht der Arbeitszeit ähnelt der Tagesansicht des Überblicks. Der Fokus dabei liegt jedoch ausschließlich auf der Arbeitszeit. Ergänzend dazu werden auf der rechten Seite die Pausenzeiten angezeigt.
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Wochenansicht
Die Wochenansicht der Arbeitszeit soll eine schnelle Möglichkeit bieten, die Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters zu erfassen.
Zu diesem Zweck gibt es dient die Tabelle im Unteren unteren Teil der Ansicht. Exporte dieser Ansicht sind über den entsprechenden Button möglich.
In der obersten Zeile kann der User hier für jeden Tag seine Bruttoarbeitszeit (inklusive Pausen) angeben.
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Variante 1: Troi schlägt im Popup basierend auf den Systemeinstellungen eine Arbeitszeit vor. Im nächsten Schritt kann der Vorschlag angenommen oder verändert werden. Mit einem einfachen “ENTER” kann die Zeit anschließend gespeichert werden. Die Pause funktioniert analog dazu. Die Vorschläge ergeben sich dabei aus dem “Ende der erste Hälfte des Arbeitstages”. (s. Abb. 1)
Variante 2: Der Arbeitsbeginn sowie das Arbeitsende sowie die Pausenzeiten werden manuell eingetragen. Über erfassen werden diese dann vermerkt. (s. Abb. 2)Mit "Bestätigen“ kann die Erfassung gespeichert werden.
In der dritten Zeile werden entsprechende Abwesenheiten vermerkt. Allerdings kann die hier nicht erfassen (siehe Abwesenheiten)
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Diese Tabelle kann wie gewohnt exportiert werden und Nutzer können andere Nutzer auswählen (Berechtigung vorausgesetzt)Abwesenheiten dargestellt. Die Bearbeitung erfolgt auf gewohntem Wege bspw. über den Schreibtisch. Weitere Informationen dazu unter: Abwesenheiten
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Monatsansicht
Die Monatsansicht der Wochenansicht Arbeitszeit ist in der Grundansicht wieder ein reiner Ansichtsscreen. Lediglich die Balken im Balkendiagramm bieten ein guter Ansichts Screen um den Überblick über alle erfassten Zeiten zu haben.
Das Balkendiagramm bieten zudem die Möglichkeit ein Pop-up des jeweiligen Tages aufzurufen, um eventuell fehlende Zeiterfassungen nachzutragen.
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Projektzeit
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Projektzeit
Tagesansicht
Die Tagesansicht der Projektzeit entspricht der Tagesansicht im Überblick ohne Informationen zur Arbeitszeit. Im Gegensatz zum Überblick werden im Donutdiagramm weiterberechenbare und nicht weiterberechenbare Stunden gegenübergestelltzeigt die für den heutigen Tag relevanten Projektzeiterfassungen.
Das Kreisdiagramm zeigt dabei die Gegenüberstellung der weiterberechenbaren und nicht weiterberechenbaren Stunden.
Die Erfassung von Projektzeiten erfolgt analog zu der auf dem Überblickscreen, siehe oben (Overview - Tagesansicht - Projektzeit).kann dabei auf verschiedenen Wegen erfolgenden:
Variante 1: Ergänzung von bereits erfassten Kalkpos.
Variante 2: Erfassung auf Favoriten
Variante 3: Schnell Suche und Erfassung
Variante 4: Filter und Erfassung
Variante 5: Stoppuhr
Wochenansicht
Die Wochenansicht der Projektzeit entspricht im oberen Teil dem bisher etablierten Muster.
Die Tabelle darunter soll wieder eine schnelle Erfassung von Projektzeiten für die verschiedenen Tage der Woche ermöglichen. Die Zeilen sind hier die verschiedenen Positionen auf die im Laufe der Woche bereits Stunden erfasst wurden, während es sich bei den Spalten im linken Bereich wieder um die Tage und im rechten Bereich um Analysen dazu handelt.
Um weitere Zeiten zu erfassen klicken Sie einfach an dem entsprechenden Wochentag auf das Projekt und können dort weitere Stunden buchen.
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Über den Button “Projekt hinzufügen” können nachträglich weitere Projekte ergänzt werden, auf denen Sie Zeiten erfassen können (siehe Überblick - Tagesansicht- Projektzeiten erfassen)
Wie auch in der Übersicht der Arbeitszeit, kann man auch hier die verschiedenen Mitarbeiter auswählen, sowie die Stundenlisten exportieren.
In der jeweiligen Zeilen können Stunden schnell und einfach ergänzt werden. Fehlende Projekte können über das "+ Projekt hinzufügen“ ergänzt werden.
Ein Export ist über den entsprechenden Button möglich.
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Monatsansicht
Die Monatsansicht der Projektzeiten verfolgt die gewohnten Ansätze für die Projektzeiten. Über einen Kick auf die Balken zeigt einen schnellen und transparenten Überblick über den Monat.
Über das Balkendiagramm können weitere Zeiten für den Tag erfasst werden , oder die bestehenden Erfassungen eingesehen werden.
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Eine Erfassung von Zeiten innerhalb der unteren Tabelle ist nicht vorgesehen.
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Stundenzettel
Die Der Stundenzettel sollen soll es ermöglichen die erfassten Zeiten von einer (großen) Anzahl von Mitarbeitern des gesamten Teams über einen frei wählbaren Zeitraum hinweg zu betrachten.
Diese Ansicht ist in drei Varianten verfügbar, die jeweils die präsentierten Informationen beeinflussen. Dabei handelt es sich um Arbeitszeit, Projektzeit und die Kombination auf den beiden.
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